一、项目背景

　　为在保护文献馆藏安全的前提下，提高馆内外研究人员对实体馆藏文献的利用率和便捷性，拟采购馆藏文献数字化项目。拟对官方性、稀缺性、观赏性、转化性强的馆藏，如历届世博会官方报告、官方手册、官方图录、官方报刊、园区地图及部分2010年上世博会档案资料等，进行扫描、加工、文字识别、校对、导入数字平台，以便未来在多种场景中展示、研究。成果保存于服务器、移动硬盘、蓝光光盘中，保证数字文件安全。数字化成果将根据具体文献类型，向相应的研究人员提供分级分类服务，实现资源共享。

　　二、项目内容

　　对不少于10000页的馆藏文献进行数字化扫描，并实现指定的数字化格式存储。

　　具体工作内容包含：文献进出库交接、扫描前预处理工作、文献扫描及自检、专业质检、数据校验归档、格式转换、成果移交等一系列工作。

　　三、数字化采集加工流程需求

　　1.文献安全：承担扫描任务的公司，应具有完善的安全制度和操作规范。应在确保不会对文献造成任何形式损伤的前提下作业，尽量减少文献因外界环境变化而造成的不必要的损坏。

　　2.安全管理：要有专人负责保证文献安全问题。实施过程中需严格执行文献移交、清点、验收流程，做好日常出库、入库的交接工作，确保万无一失。确保文献在扫描过程中的安全。从事扫描工作的作业人员必须是熟练工，除非特殊情况，不得中途换人。

　　3.对珍稀文献进行数字化采集，操作要按照珍稀文献保护要求，并需符合《古籍图像数据采集流程及技术规范》等规范，逐页全文扫描，同时按照保存和服务不同标准进行数字化资源的存储。

　　4.扫描时，根据文献的实际情况，决定是否衬纸。衬纸时，务必注意不能损坏文献。

　　5.对项目采购方根据实际情况对扫描工作提出的改进意见，扫描公司要及时给出反馈意见。

　　6.扫描过程中遇到突发情况，扫描人员不能自行处理，应第一时间联系采购方相关专业人员处置。

　　7.提供扫描设备及相关操作管理软件，同时负责人员和技术的支持、培训及相关调研。

　　8.提供对所有数字化文件进行色彩校验，色彩修正、形状校正、锐度调节等工作。

　　9.将数据文件刻盘及移动存储（供应商提供），并刻录到蓝光光盘备份（甲方提供）。投标方需根据数据采集量评估所需存储空间。

　　10.投标方需提供珍稀文献采集所涉及的数据信息安全和保密措施。

　　四、数字化采集加工技术需求

　　1.扫描设备要求：投标方需采用先进的非接触式扫描仪，光源要求零紫外光和零红外光LED 冷光源，扫描稿台要求双侧可调，可调整高度，可调整书脊的宽度。扫描仪要能处理较高精度（600dpi以上，同时提供tiff/jpg/pdf三种格式）的文献扫描、拍摄和存储任务。对特殊规格的大开本珍稀文献地图同样需要采用先进且合适的非接触式扫描设备进行采集。

　　2.采集数据要求图像清晰、不失真、亮度适中、无黑边、图像版芯位置一致；内容横向倾斜不超过1度，文件格式对应TIFF，JPG，PDF（支持OCR识别）。

　　3.封面页要加横纵两个标尺、色卡。

　　4.部分特殊规格的大开本较大，如采用分段扫描（拍摄）再拼接的方式，则每段边缘需重迭相应间距，以保证无痕拼接。

　　5.采集的所有数据要求页码连续，无缺页、错页及内容缺失。以避免珍稀文献再次出库。

　　6.能够解决如折叠式文献展开如何处理存在折痕的扫描前预处理准备工作问题的能力。

　　7.图片后期处理工作，尽可能确保精度、颜色等与实物基本一致。

　　8.单本出版物后期处理后，如文档质量大于600MB的，需提供低质量版本以保证数据在其他数字系统中的适用。

　　五、报价要求和服务周期

　　（一）项目预算为9万元人民币。供应商为采购人提供本项目所需服务的全部税金和费用，采购人将不再支付其他任何费用。

　　（二）供应商应在合同签订后一周内进场开展工作，于2024年12月10日前结项并通过验收。

　　六、响应文件内容及注意事项：

　　（一）响应文件的递交

　　1.截止时间：2024年9月24日 16：30前，超过截止时间递交响应文件将不予受理。如投标文件用邮件送达，以采购人邮件签收时间为准。

　　2.递交地点：上海市黄浦区龙华东路418号世博会博物馆303办公室。

　　（二）响应文件内容及式样要求

　　1.供应商基本情况表，表格应包含以下信息：供应商名称、地址、传真/电话、成立和/或注册日期、实收资本、质量认证、行业资质等相关认证情况、其他情况。

　　2.营业执照复印件

　　3.驻场人员从事相关项目清单、相关资格证书复印件

　　4.报价明细表

　　（1）投标人应提供费用的详细构成，

　　（2）评审小组有权判定供应商明显低于成本的报价是无效报价。

　　5.响应采集加工需求的技术方案和设备清单。

　　（三）所有响应文件必须加盖印章，一式3份，其中正本1份，副本2份，每套响应文件均须清楚地标明“正本”或“副本”。如果正本与副本内容不一致，以正本为准。

　　七、评审

　　（一）评审小组：世博馆将根据有关规定及项目特点组建评审小组，共计3人。评审小组负责对响应文件进行评审。

　　（二）评审原则：坚持公平、公正、科学、规范的原则。

　　（三）供应商的确定：评审小组对响应文件进行综合评审后，根据评审结果向采购人推荐成交候选人。

　　八、采购单位联系方式：

　　联系人：骆老师

　　电话：021-23132956

　　邮箱：luoyunqing@expo.cn